Voorwaarden GRATIS lokaal voor vergaderingen
(enkel voor inwoners / verenigingen uit Stokrooie):
Het Ontmoetingscentrum Stokrode beschikt over een gezellig vergaderlokaal. Het maakt deel uit van de Bistro Amandus. Je kan er vlot in vergaderen met maximaal 25 personen. Een beamer en/of scherm is niet aanwezig. Heb je ze nodig, zorg er dan zelf voor.
(1) GRATIS LOKAAL
Privépersonen en/of verenigingen uit Stokrooie kunnen gratis gebruik maken van het vergaderlokaal voor een periode van 4 uur, maar dan ook enkel en alleen om er te vergaderen. Het Ontmoetingscentrum neemt voor je vergadering alle kosten op zich voor elektriciteit, verwarming en onderhoud. We vragen wel in ruil dat er tijdens de vergadering ook dranken uit de Bistro Amandus worden geconsumeerd.
(2) WEEKDAGEN
Het gratis vergaderlokaal kan je alleen op weekdagen huren (nooit in het weekend). Op vrijdag kan het ook als de Bistro Amandus niet reeds werd gereserveerd.
Voor vergaderigen heb je keuze uit drie tijdsblokken: van 9 tot 13 uur / van 14 tot 18 uur / van 19 tot 23 uur.
(3) CONSUMPTIE DRANKEN
Er is een groot aanbod aan gekoelde dranken beschikbaar in de frigo's van de Bistro Amandus en er is ook verse koffie beschikbaar (Senseo apparaat). De dranken zijn helemaal niet duur - dranktarief 2 (prijslijst in het vergaderlokaal). Na afloop van de vergadering wordt het verbruik van de dranken opgenomen en aangerekend aan de persoon die het vergaderlokaal heeft geboekt. Er wordt een minimum verbruik van 25 € gehanteerd. Is minder drank verbruikt, dan wordt toch het minimum van 25 € aangerekend.
(4) KEUKEN EN SERVIES NIET BESCHIKBAAR
De keuken is in deze formule niet beschikbaar, er is ook geen servies uit de keukenkasten toegankelijk (ook bv. geen mes of taartschotel). Wil je toch uitgebreid kunnen gebruikmaken van het servies of heb je de kleine keuken nodig, dan beschouwen wij dit niet als een 'vergadering' en maakt het geen deel uit van de gratis formule. Je dient dan een reservatie te maken voor een normale huur van de Bistro Amandus. Scroll hiervoor helemaal terug naar boven aan dit formulier en wijzig naar 'Ik wil een lokaal (de Grote Zaal of de Bistro Amandus) huren'.
(5) NA AFLOOP
Na afloop van de vergadering laat je het vergaderlokaal in dezelfde staat achter als waarin je het ontvangen hebt. Veeg tafels en stoelen af en plaats ze weer in de uitgangspositie. Was gebruikte glazen en mokken zelf af en plaats ze volgens soort terug in het rek boven de toog. Het leeggoed van de verbruikte dranken mag je, netjes verzameld, in de toog achterlaten. De Bistro Amandus dient gebruiksklaar te staan voor de volgende huurder.