Om je plek in het expeditieteam te reserveren vul je onderstaande formulier in.

Dit gebeurt er na je aanmelding.

1. Je krijgt een reserveringsbevestiging & paklijst per mail.
2. Je krijgt een aanbetalingsfactuur van €200 .
3. Een maand voor vertrek krijg je de factuur voor de tocht.
4. Er wordt een WhatsApp groep gemaakt met je team om makkelijk met elkaar in contact te zijn.
5. Er wordt (indien van toepassing) een datum geprikt om (online) bij elkaar te komen.
   Dan gaan we kennismaken, materiaal doornemen en eventueel de tent opzetten.

Maar nu eerst... stap 1.

Dit is belangrijk voor mij om te weten als we samen op pad gaan. Veiligheid voor alles.
Door jou gegeven informatie wordt alleen gebruikt in voorbereiding en uitvoering van de expeditie.

Met je aanmelding voor de ‘Expedition Experience’ ga je akkoord met de reisvoorwaarden.
Ik heb de belangrijkste voor je op een rij gezet. De hele reisvoorwaarden kun je hier downloaden.

1. Ongeveer 2 maanden voor vertrek moeten er voldoende (tenminste 5) deelnemers zijn, anders kan de reis niet doorgaan. Ik stel je hiervan op de hoogte.
2. Na aanmelding ontvang je een bevestiging met een factuur en verdere informatie. Graag binnen 14 dagen betalen.
3. Als je de reis onverhoopt moet annuleren, dan ben je de volgende kosten verschuldigd:
   - tot 30 dagen voor vertrek: de werkelijk gemaakte kosten zoals vliegtickets en transfers, excursies.
   - annuleren 30 dagen voor vertrek en daarna: 100% van de reissom
   - Tijdens de corona crisis gelden aangepaste gematigde voorwaarden.
4. Deelnemen doe je geheel voor eigen verantwoordelijkheid.
5. De organisatie en voorbereiding van deze tocht vinden zo zorgvuldig mogelijk plaats. Er kunnen zich altijd onverwachte zaken voordoen. Tijdens de reis kan het voorkomen dat er van het voorgenomen programma afgeweken moet worden door bijvoorbeeld weersomstandigheden. We (Ik en evt. lokale begeleiding) doen dan ons uiterste best om een passende oplossing te vinden. Echter kunnen we daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden. Beslissingen hierover liggen bij de reisleiding, waarbij de veiligheid van jou en de andere deelnemers voorop staat.
6. Je dient voor de duur van het verblijf een geldig paspoort te hebben. Check vooraf of je een visum nodig hebt voor het te bezoeken land. Dit visum moet je zelf regelen.
7. Je moet zelf voor een reis- en/of annuleringsverzekering zorgen. Een reisverzekering is verplicht. Denk hierbij ook aan de wintersportdekking. Zo kan bij nood via de SOS-centrale van de verzekeringsmaatschappij hulp verleend worden. De NKBV heeft een goede reisverzekering.
8. Bij directe medische nood tijdens de reis doen wij vanzelfsprekend ons uiterste best om je snel te (laten) vervoeren naar medische hulp, echter kunnen we hiervoor op geen enkele manier verantwoordelijk en/of aansprakelijk gesteld worden, ook gezien de avontuurlijke aard van de reis.
9. We kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor schade en/of letsel als gevolg van deelname aan de tocht, eigen toedoen of overmachtsituaties (natuurrampen, stakingen, politieke onrust e.d.).
10. Zorg goed voor je spullen. We kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal en/of beschadiging van je bagage tijdens de reis. Je gaat uiteraard zorgvuldig om met de spullen die je in bruikleen krijgt. Schade hieraan betaal je zelf. Uiteraard slijten spullen op een normale manier.
11. Privacy. Na de tocht vernietig ik je medische gegevens die je hebt opgegeven. Ik hou wel je contact gegevens om je te informeren over toekomstige tochten.
12. Op de reis en de relatie met jou is Nederlands recht van toepassing. Conflicten voortvloeiend uit de rechtsverhouding worden uitsluitend aan de Nederlandse rechter ter beoordeling voorgelegd.

Dat was het :-) Goed om helder te communiceren. Zowel nu als straks tijdens de tocht.

Heb je hier vragen over? Neem dan contact met me op dan kunnen we het bespreken.

Leuk dat je mee gaat.