Language
  • Nederlands
  • English (UK)

  • Deelnemen aan een tocht van Arctic Adventure

  • Om je plek te reserveren vul je onderstaande formulier in.

    Dit gebeurt er na je aanmelding.

    1. Je krijgt een reserveringsbevestiging & paklijst per mail.
    2. Je krijgt een aanbetalingsfactuur van € 400.
    3. Een maand voor vertrek krijg je de factuur voor de tocht.

    Maar nu eerst... stap 1.

  • Stap 1) Kies jouw expeditie

  • Black label expedities
    Wil je mee met de Groenland oversteek expeditie?
    Mail ons om je interesse aan te geven.

  • Stap 2) Vul jouw gegevens in

  •  - -

  • Let op!
    Met ouderdom komen bij veel mensen helaas ook knie- en heupklachten.
    Het is jammer als je halverwege moet afhaken om iets wat voorzien had kunnen worden.
    Daarom vragen we je om een sportmedische keuring te doen.
    Dit doen we omdat het fijn is als je de tocht ook daadwerkelijk kunt uitvoeren.

    Ben je ouder dan 60 jaar en ga je met een red of black label tocht mee?
    Dan raden wij een sportmedische keuring aan voor onze tochten.

    Ben je ouder dan 65 dan is deze keuring verplicht.

    Heb je hier vragen over?
    Neem dan contact op met Henk-Jan 06-51523681.

  • Contact persoon igv nood

    Dit is het contactpersoon in geval van ongeluk tijdens de tocht.

  • Stap 3) Kies je extra voorkeuren

  • Voor deze tocht kun je een uitrustingspakket in bruikleen krijgen.

    Dit pakket bestaat uit:

    ✔ Rugzak van Lowe Alpine
    ✔ Slaapzak van RAB
    ✔ Slaapmatje van Therm-a-Rest
    ✔ Tent (2 of 1 persoons)
    ✔ Paar wandelstokken

    De kosten van dit complete pakket zijn slechts €149,- voor de hele tocht.

  • Bijna klaar) Geef je maten/gewichten door tbv materiaal

  • Schoenen en ski's worden geregeld voor je. De rest van je eigen kleding, daar moet je zelf voor zorgen.

    We hebben gemerkt dat een donsjas na deze tocht niet veel gedragen wordt. Dan is het zonde om er zelf een te kopen en die in de kast te laten liggen.

    Je kunt via ons een donsjas huren voor €50. Dat is dan de RAB Expedition 7000.

  • We hebben nog wat maten van je nodig.

    Hiermee zorgen we dat we, indien nodig, de juiste materiaal voor je hebben klaarliggen.
    (Rugzak, slaapzak, kayak, kano bijvoorbeeld)

  • Laatste stap) Vertel wat meer over jezelf

  • Dit is belangrijk voor ons om te weten als we samen op pad gaan. Veiligheid voor alles.
    Door jou gegeven informatie wordt alleen gebruikt in voorbereiding en uitvoering van de tocht.

  • Let op!

    Je hebt je opgegeven voor een RED/BLACK LABEL expeditie. Dit is pittige tocht die afhankelijk van het weer ook zwaar kan worden.
    Wij vinden het belangrijk dat jij en de rest van het team van redelijk gelijk niveau zijn.

    Schrijf dus hieronder helder op wat voor ervaring je al hebt.

    Bij deelname aan een BLACK LABEL expeditie neemt de gids nog contact met je op.

  • Let op!

    Je geeft aan dat je een slechte conditie hebt. We raden je aan om voor de tocht te trainen.
    Kom je daar niet aan toe. Schrijf je dan NIET in.

  • Jouw zekerheden

    ✔ Lid van VvKR en VZR Garant

    ✔ Slechts € 400 aanbetaling

    ✔ Betaal 4 weken voor vertrek

    ✔ Geen verborgen kosten

    ✔ 1% for the Planet Member

     

  • Verkorte voorwaarden

  • Met je aanmelding voor de ‘Expedition Experience’ ga je akkoord met de reisvoorwaarden.
    We hebben de belangrijkste voor je op een rij gezet. De hele reisvoorwaarden kun je hier downloaden.

    1. Ongeveer 2 maanden voor vertrek moeten er voldoende (tenminste 5) deelnemers zijn, anders kan de reis niet doorgaan. Ik stel je hiervan op de hoogte.
    2. Na aanmelding ontvang je een bevestiging met een factuur en verdere informatie. Graag binnen 14 dagen betalen.
    3. Als je de reis onverhoopt moet annuleren, dan ben je de volgende kosten verschuldigd:
      - tot 30 dagen voor vertrek: de aanbetaling plus de werkelijk gemaakte kosten zoals vliegtickets en transfers, excursies.
      - annuleren 30 dagen voor vertrek en daarna: 100% van de reissom.
    4. Deelnemen doe je geheel voor eigen verantwoordelijkheid.
    5. De organisatie en voorbereiding van deze tocht vinden zo zorgvuldig mogelijk plaats. Er kunnen zich altijd onverwachte zaken voordoen. Tijdens de reis kan het voorkomen dat er van het voorgenomen programma afgeweken moet worden door bijvoorbeeld weersomstandigheden. We (Gidsen en evt. lokale begeleiding) doen dan ons uiterste best om een passende oplossing te vinden. Echter kunnen we daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden. Beslissingen hierover liggen bij de reisleiding, waarbij de veiligheid van jou en de andere deelnemers voorop staat.
    6. Je dient voor de duur van het verblijf een geldig paspoort te hebben. Check vooraf of je een visum nodig hebt voor het te bezoeken land. Dit visum moet je zelf regelen.
    7. Je moet zelf voor een reis- en/of annuleringsverzekering zorgen. Een reisverzekering is verplicht. Denk hierbij ook aan de wintersportdekking. Zo kan bij nood via de SOS-centrale van de verzekeringsmaatschappij hulp verleend worden. De NKBV heeft een goede reisverzekering.
    8. Bij directe medische nood tijdens de reis doen wij vanzelfsprekend ons uiterste best om je snel te (laten) vervoeren naar medische hulp, echter kunnen we hiervoor op geen enkele manier verantwoordelijk en/of aansprakelijk gesteld worden, ook gezien de avontuurlijke aard van de reis.
    9. We kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor schade en/of letsel als gevolg van deelname aan de tocht, eigen toedoen of overmachtsituaties (natuurrampen, stakingen, politieke onrust e.d.).
    10. Zorg goed voor je spullen. We kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies, diefstal en/of beschadiging van je bagage tijdens de reis. Je gaat uiteraard zorgvuldig om met de spullen die je in bruikleen krijgt. Schade hieraan betaal je zelf. Uiteraard slijten spullen op een normale manier.
    11. Privacy. Na de tocht vernietig ik je medische gegevens die je hebt opgegeven. Ik hou wel je contact gegevens om je te informeren over toekomstige tochten.
    12. Op de reis en de relatie met jou is Nederlands recht van toepassing. Conflicten voortvloeiend uit de rechtsverhouding worden uitsluitend aan de Nederlandse rechter ter beoordeling voorgelegd.

    Dat was het :-) Goed om helder te communiceren. Zowel nu als straks tijdens de tocht.

    Heb je hier vragen over? Neem dan contact met ons op, dan kunnen we het bespreken.

    Leuk dat je mee gaat.

  • Should be Empty: