Zobowiązuję się dostarczyć do siedziby Hufca nie później niż na 4 dni przed rozpoczęciem biwaku:
- listę uczestników z peselami i adresami według obowiązującego wzoru
- listę wpłat uczestników według obowiązującego wzoru
- plan finansowy wraz z zestawieniem wydatków według obowiązującego wzoru
- szczegółowy plan biwaku/wycieczki wraz z celami
- ramowy rozkład dnia
- komplet zgód według obowiązującego wzoru
- potwierdzenie opłaconych składek przez skarbnika
- zgodę i oświadczenie o wpisie do ewidencji drużynowego według obowiązującego wzoru
- podpisaną deklarację kierownika i opiekunów według obowiązującego wzoru