Für die Anmeldung zur Förderinitiative „Wissenschaft im Studium“ erfolgt die Erhebung folgender personenbezogener Daten:
- Name und Vorname
- Emailadresse
- Standort der Hochschule
- Semester und Abschlussziel
- Studienbescheinigung
- IBAN
Informationspflicht gemäß EU-DSGVO
1. Name der verantwortlichen Stelle
Gesellschaft Deutscher Chemiker e.V.
2. Geschäftsführer: Prof. Dr. Wolfram Koch
Operativ Verantwortlicher: Moritz Popp (AG Junge Lebensmittelchemie, AG JLC)
Datenschutzbeauftragter: Dipl.-Wirt.-Ing (FH) Arnd Bohl
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Varrentrappstraße 40-42
60486 Frankfurt am Main
4. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung
Anmeldung zur Teilnahme an der Förderinitiative „Wissenschaft im Studium“.
5. Zulässigkeit der Datenverarbeitung
Einwilligung des Betroffenen
6. Empfänger/innen oder Kategorien von Empfängern/innen denen die Daten offengelegt sind oder werden
intern:
Veranstaltungsteam, Vorstand der AG JLC, IT-Abteilung der AG JLC, Finanzbuchhaltung/Abrechnungsstelle der GDCh
extern:
JotForm, 111 Pine St. #1815, San Francisco, CA 94111 (IT Plattform)
7. Fristen für die Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden nach der Auszahlung der Förderinitiative, spätestens 8 Wochen nach Veranstaltungsende, gelöscht.
8. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine Internationale Organisation
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten, die im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschehen, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.
Rechte der Betroffenen
Um den in Art. 12 der EU-DSGVO geregelten Transparenz und Modalitäten gerecht zu werden, informiert der Verantwortliche nachfolgend über Rechte der Betroffenen.
a) Auskunftsrecht (Art. 15)
Die betroffene Person hat das Recht von dem/der Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der/Die Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der/die Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.
b) Berichtigung (Art. 16)
Die betroffene Person hat das Recht, auf eine Berichtigung oder Vervollständigung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
c) Löschung (Art. 17) – „Recht auf Vergessenwerden“
Siehe Punkt 7: Fristen für die Löschung der Daten
d) Widerspruchsrecht (Art. 21)
Legt die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten ein, darf der/die Verantwortliche diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er/sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
e) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbörde
Persönliche Betroffene haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
f) Folgen einer Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten
Bei Nichtbereitstellung oder Widerspruch der Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person kann die Anmeldung zur Förderinitiative „Wissenschaft im Studium“ nicht erfolgen.