Finalità del trattamento.
I dati personali (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, e-mail, riferimenti bancari, ecc.), da Lei comunicati, verranno trattati e conservati, senza necessità di un suo consenso espresso (artt. 6 GDPR – Art. 24 Codice Privacy), per le finalità connesse alla conclusione di contratti relativi ai prodotti ed ai servizi offerti dal Titolare, ed in particolare per l’adempimento di tutti gli obblighi, precontrattuali e contrattuali, anche di natura legale, contabile e fiscale, derivanti dal rapporto con Lei instaurato, ovvero per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste.
I medesimi dati potranno essere trattati e conservati per adempiere ad eventuali obblighi imposti dalla legge, anche comunitaria, o ad un ordine dell’Autorità, nonché per esercitare un diritto del Titolare, quale, ad esempio, il diritto di tutela e difesa in giudizio.
Il conferimento dei dati per le suddette finalità è obbligatorio per l’assolvimento di succitati impegni pre-contrattuali e contrattuali, contabili e fiscali, cui è tenuto il Titolare, in ragione del rapporto con Lei instaurato, con la conseguenza che, l’eventuale Suo rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, o la loro comunicazione errata, potrebbe dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto, ovvero di svolgere correttamente tutti gli adempimenti ad esso connessi e previsti dalla legge, oppure, prima della conclusione del contratto, all’impossibilità di assecondare Sue specifiche richieste.
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR – art. 23 Codice Privacy) i Suoi dati potranno essere trattati ed utilizzati dal Titolare per finalità di marketing, ovverossia per inviarLe, via e-mail, posta, attraverso il/i contatto/i telefonico/i, compreso l’uso di sms, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui prodotti e servizi offerti dal Titolare, newsletter, ovvero questionari per la rilevazione del grado di Sua soddisfazione per la qualità dei prodotti e servizi offerti dal Titolare.
Accesso ai dati.
Esclusivamente per le finalità sopra esposte, i Suoi dati potranno essere resi accessibili, ovvero comunicati, in Italia, a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di Incaricati o Responsabili del trattamento;
- società terze o altri soggetti, quali, a mero titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, istituti di credito e di assicurazione, agenti e rappresentanti di commercio, mediatori professionali, che svolgono attività per conto e su incarico del Titolare e nella loro qualità di Responsabili (esterni) del trattamento;
- enti pubblici, amministrazioni statali organismi di vigilanza ed in generale tutti quei soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento delle finalità di cui sopra.
Detti soggetti tratteranno i Suoi dati come autonomi titolari del trattamento con le relative responsabilità.
Ogni ulteriore e diversa comunicazione o diffusione potrà avvenire solo previo Suo esplicito consenso e l’eventuale trasferimento verso un paese terzo, o una organizzazione internazionale, avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa di riferimento (art. 46 GDPR).
Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati comunicati comprende le operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, estrazione e consultazione, comunicazione, cancellazione o distruzione (art. 4 n. 2 GDPR), eseguite, esclusivamente, da soggetti a ciò incaricati, con o senza l’ausilio di processi automatizzati e dispositivi elettronici, su supporti cartacei (es. preventivi, ordini, documenti di trasporto, fatture, preliminari di vendita, elaborati progettuali), nonché su supporti informatici o telematici (es. inserimento in gestionale).
I dati sono conservati su server aziendale ubicato in Italia. Resta inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare il server anche extra-UE, assicurando sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del GDPR (artt. 45 e 46) e, comunque, della normativa vigente.
Il Titolare tratterà i Suoi dati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità di cui sopra e, comunque, non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto per le finalità c.d. contrattuali e non oltre due anni dalla raccolta per le finalità di marketing e promozione, nonché per finalità statistiche.
Diritti dell’interessato.
Nella Sua qualità di interessato ha i diritti di cui agli artt. 15 GDPR e 7 Codice Privacy e, segnatamente:
- il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati ed il diritto di accesso agli stessi (diritto di ottenere una copia gratuita);
- il diritto di ottenere informazioni ed indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e modalità di trattamento, compreso il periodo di conservazione ovvero i criteri utilizzati per determinarlo, sull’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione e, nei casi più significativi, sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze di tale trattamento;
- il diritto di ottenere gli estremi identificativi del titolare ed informazioni sui destinatari, o sulle categorie di destinatari ai quali i dati sono stati o verranno comunicati e, ove trasferiti all’estero, il diritto di essere informato circa l’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR;
- il diritto di richiedere ed ottenere l’aggiornamento, la rettifica e, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati che La riguardano e il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante Titolare del trattamento, responsabili e incaricati.