Kære elev (og forældre/værge, hvis du er under 15 år)

I forbindelse med din skolegang på Brøndby Gymnasium (BG), er det obligatorisk i forhold til lovgivningen, at du skal udfylde en samtykkeerklæring.

Grunden til dette er, at der er visse behandlinger af dine personoplysninger, vi kun må foretage, hvis du har givet samtykke til det på forhånd. Selvom du har givet samtykke til det, behandler vi selvfølgelig kun de nævnte personoplysninger, hvis det i øvrigt er relevant som led i vores drift af BG.

Hvis du ikke giver dit samtykke, kan der være visse ydelser fra BGs side, du kun får adgang til i begrænset omfang, fx. mindre konkret studievejledning. Dette kan du læse om i skemaet nedenfor.

Alle ansatte på skolen er underlagt tavshedspligt.

Du har altid ret til at få indsigt i og eventuelt få rettet personoplysninger om dig, som du mener er forkerte eller ufuldstændige, jf. den europæiske databeskyttelsesforordnings art. 15-18 og 21 samt databeskyttelseslovens § 22. I så fald bedes du kontakte skolens administration eller skolens databeskyttelsesrådgiver, som du finder kontaktinformationer om på skolens hjemmeside.

Du kan også tilbagekalde det samtykke, du har givet. I så fald udfylder du blot en ny samtykkeerklæring. Dog kan der være situationer, hvor BG har administreret f.eks. særlige ydelser til dig på baggrund af dit samtykke. I så fald kan dit samtykke kun tilbagekaldes fuldt ud for fremtidige situationer. Dette fremgår i så fald i forbindelse med de enkelte spørgsmål nedenfor.

Så længe du er under 18 år, skal dine forældre også underskrive elevsamtykkeerklæringen.
Når du fylder 18 år, kan du altid få tilrettet samtykkeerklæring, hvis du ønsker det.

Hvis I har spørgsmål til samtykkeerklæringen, kan I kontakte BGs administration på brondby-gym@brondby-gym.dk eller på 4320 5070

Læs også følgende skrivelser:

"Elevorientering om behandling af personoplysninger"
"Brøndby Gymnasiums regler om sikker databehandling for elever"

 

 

Formål: Dokumentation af hverdagen, arrangementer og traditionerne på BG som led i BGs eksterne profil.

Konsekvens hvis der ikke gives samtykke: Billederne vil ikke blive vist på internettet.

Konsekvens hvis samtykke tilbagekaldes på et senere tidspunkt: Billeder vil blive fjernet fra internettet, dog vil billeder der allerede er lagt på Facebook/Instagram i henhold til dit tidligere samtykke ikke kunne fjernes igen, if. Facebooks vilkår.

Formål: Dokumentation af hverdagen, arrangementer og traditionerne på BG som led i BGs eksterne profil.

Konsekvens hvis der ikke gives samtykke: Foto vil ikke blive brugt i trykte publikationer. Bemærk at du dermed heller ikke vil kunne være med på gruppebilleder såsom klasse- & dimissionsbilleder.

Konsekvens hvis samtykke tilbagekaldes på et senere tidspunkt: Foto vil ikke blive brugt i fremtidige trykte publikationer.

Formål: Dokumentation for dit konkrete behov for evt. støtte og vejledning ift. trivsel og muligheder for gennemførelse af fag og uddannelse.

Konsekvens hvis der ikke gives samtykke: Studievejledningen vil ikke omfatte følsomme personoplysninger og vil derfor blive ydet på et mere overordnet niveau. Dette kan efter omstændighederne indebære, at BG ikke kan støtte dig lige så godt, som hvis vi måtte behandle følsomme personoplysninger om fx. trivselsproblemer og helbredsdiagnoser om dig.

Konsekvens hvis samtykke tilbagekaldes på et senere tidspunkt: De følsomme personoplysninger om dig som BG evt. allerede har registreret som led i studievejledningen, vil blive slettet med mindre BG ifølge særskilt hjemmel har opbevaringspligt for at kunne dokumentere dine forhold overfor tilsynsmyndigheden eller overfor de sociale myndigheder. I så fald opbevares oplysningerne af BG indtil denne dokumentationspligt er ophørt.

Formål: At dine lærere og/eller BG’s kontor bliver opmærksomme på de følsomme personoplysninger, der kan have indflydelse på din deltagelse i undervisningen og for gennemførelse af fag og uddannelse.

Konsekvens hvis der ikke gives samtykke: Dine lærere og/eller BG’s kontor får ikke disse følsomme personoplysninger om dig. Dette kan efter omstændighederne indebære, at de ikke kan støtte dig lige så godt, som hvis de havde fået oplysningerne om dig.

Konsekvens hvis samtykke tilbagekaldes på et senere tidspunkt: De følsomme personoplysninger om dig som BG evt. allerede har registreret som led i vejledningen, vil blive slettet med mindre BG ifølge særskilt hjemmel har opbevaringspligt for at kunne dokumentere dine forhold overfor tilsynsmyndigheden eller overfor de sociale myndigheder. I så fald opbevares oplysningerne af BG indtil denne dokumentationspligt er ophørt.

Formål: Dokumentation for dine eventuelle fysiske eller psykiske funktionsnedsættelser eller skånebehov.

Du bekræfter også, at du er opmærksom på, at de følsomme personoplysninger om dig, som BG registrerer på baggrund af din ansøgning, ikke nødvendigvis kan slettes med det samme, hvis du på et senere tidspunkt beslutter at trække din ansøgning/anmodning tilbage. Dette kan være tilfældet, hvis BG har opbevaringspligt for at kunne dokumentere sin drift overfor tilsynsmyndigheden. I så fald opbevares oplysningerne indtil dokumentationspligten er ophørt.

Du bekræfter også, at du er opmærksom på, at de fortrolige eller følsomme oplysninger om din trivsel eller private situation, som du selv giver BG, hvis du på uformel basis beder om særlig støtte fra BG og dine lærere i en kortere periode, registreres og behandles af BG, så længe det er relevant.

BG videregiver kun oplysninger om dig til andre myndigheder (fx det regionale fordelingsudvalg, Undervisningsministeriets Kvalitets- og Tilsynsstyrelse, SU-Styrelsen eller sociale myndigheder), hvis dette er et lovgivningskrav.

BG kan først gå videre med din ansøgning/anmodning, når du har sat kryds i feltet "JA".

Formål: Kan være at styrke og koordinere BG og hjemmets indsat i forhold til, at du får det optimale udbytte af undervisningen og uddannelsen.

Konsekvens hvis du giver samtykke: BG vil kontakte forældre/værge, såfremt BG finder behov for det.

Hvis du ikke giver samtykke: BG vil som altovervejende hovedregel ikke kontakte forældre/værge. Kun hvis der opstår en helt særlig (fx. helbredstruende) situation, kan vi finde på at kontakte dem.

Konsekvens hvis du tilbagekalder samtykket på et senere tidspunkt: BG vil ikke kontakte forældre/værge fremover.

Formål: Dine klassekammerater kan let finde dine kontaktoplysninger, hvis de vil kontakte dig fx. udenfor skoletid.

Konsekvens hvis der gives samtykke: Dine kontaktoplysninger vil blive udskrevet.

Hvis der ikke gives samtykke: Dine kontaktoplysninger vil ikke blive udskrevet.

Konsekvens hvis du tilbagekalder dit samtykke på et senere tidspunkt: Dine kontaktoplysninger vil ikke blive udskrevet i fremtidige udgaver af klassens adresselister.

Formål: BG kan kontakte dig mht. arrangementer på skolen (såsom dimission, galla m.m.). Yderligere kan BG kontakte dig, hvis der skulle ske dit barn noget.

Konsekvens hvis der gives samtykke: BG kan kontakte dig.

Hvis der ikke gives samtykke: Dine kontaktoplysninger vil blive slettet.

Konsekvens hvis du tilbagekalder dit samtykke på et senere tidspunkt: Dine kontaktoplysninger vil blive slettet.