Allmänna villkor - Academy inomhusträning i HTK
Anmälan
Anmälan till träning skall göras via anmälningsformulär på HTK:s hemsida. Anmälan är bindande och avser både höst och vårtermin. För personer under 18 år skall anmälan till träning göras av målsman. I samband med anmälan får spelaren/målsman ta del av gällande träningsvillkor. Villkoren skickas med automatik till spelare som anmäler sig via HTK:s anmälningsformulär. Önskar man inte fortsätta under vårterminen måste detta avanmälas senast 8 december till kansli@htktennis.com.
E-mailadress
Spelaren/målsman förbinder sig att ange en giltig och aktiv e-mailadress i samband med anmälan till träning. HTK använder denna e-mailadress för fakturor och all kommunikation gällande träningsverksamheten. Även besked om inställda träningar och liknande kan meddelas via e-mail. Spelaren/målsman skall informera HTK om eventuella ändringar av e-mailadress under pågående träningstermin.
Träningstider
HTK meddelar träningstider och annan information på sin hemsida, www.htktennis.com. HTK skickar även e-mail till samtliga deltagande spelare med information om när träningen startar. I det fall information om träningstider inte skulle nå spelaren, så är spelaren själv skyldig att ta reda på sina träningstider. Datum för terminstart anges på hemsidan.
Träningsavgift
Träningsavgiften skall betalas i sin helhet för respektive höst och vårsäsong. (Dvs en säsong i taget.) Detta gäller även om man inte är närvarande på alla träningar. Således återbetalas inte hela eller delar av träningsavgiften vid sjukdom, skador eller andra skäl till frånvaro. I vissa undantagsfall kan det vara aktuellt med återbetalning av viss del eller hela träningsavgiften. Dessa undantagsfall redovisas nedan. Faktura gällande träningsavgiften skickas till den e-mailadress som är angiven i anmälan. Träningsavgiften skall betalas enligt HTK:s instruktioner med 10 dagars betalningsvillkor. HTK har rätt att neka spelare träning om träningsavgiften inte betalas enligt instruktioner från HTK. Vid utskick av påminnelse tillkommer en avgift på 60 kronor.
Återbetalning av träningsavgift
Återbetalning av viss del eller hela träningsavgiften kan göras i följande fall under förutsättning att HTK erhåller skriftligt besked om detta till kansli@htktennis.com:
- Träningsavgift återbetalas i sin helhet om den träningstid som erbjudits spelaren inte stämmer överens med vad spelaren angett i sin anmälan. Detta måste dock meddelas innan terminstart.
- Om långvarig skada/sjukdom uppstår och HTK har möjlighet att sätta in annan spelare på denna plats.
- Barn 12 år och yngre har möjlighet att testa två gånger och sedan säga upp sin plats om barnet ej önskar fortsätta. (Gäller nyanmälda spelare.) Detta måste dock meddelas senast samma dag som andra träningstillfället infaller. Man betalar då endast en medlemsavgift utifrån gällande priser.
För att återbetalning av träningsavgift skall vara aktuell så måste HTK erhålla ett skriftligt besked till kansliet. Återbetalning kan bara vara aktuell för maximalt den tidsperiod som kvarstår efter att det skriftliga beskedet lämnats till HTK. Besked lämnas till kansli@htktennis.com. Ett muntligt besked till tränare eller liknande om uppsägningen accepteras ej.
Inställda träningar
Spelare accepterar att enskilda träningar kan ställas in p.g.a. seriespel eller andra aktiviteter. Del av träningsavgift återbetalas inte för inställda träningar. Kompensation kan förekomma om HTK anser att spelare fått träning inställd utanför rimliga gränser. Se informationon hur lång din termin är.
Medlemsavgift
Spelare skall vara medlem i HTK under aktuellt år för att kunna delta i HTKs verksamhet. Fakturering av medlemsavgift sker i samband med fakturering av träningsavgift.
Idrottsrabatten
Föräldrar till spelare i HTK Tennis Academy ska hjälpa klubben att sälja 6 stycken häften under våren och 6 stycken häften under hösten. Vid två spelare eller fler gäller endast 8 häften/familj. Detta gäller alla spelare i Kids, Teen och Pro Academy. HTK fakturerar en summa om 600 kr eller 800 kr i samband med säsongsavgiften och rabatthäftena delas sedan ut under terminen.
Information GDPR
Nedan följer den integritetspolicy som Helsingborgs Tennisklubb använder sig av för behandling av personuppgifter. Denna integritetspolicy ersätter alla tidigare versioner. Integritetspolicyn beskriver hur vi samlar in, använder, sparar, lämnar ut och skyddar dina personuppgifter. Genom att acceptera träningsvillkoren har ni också samtyckt till denna integritetspolicy och samtycker till att vi får samla in, använda, lämna ut och spara dina personuppgifter på det sätt som beskrivs.
Läs mer här