NOTA IMPORTANTE:

HASTA EL DÍA 7 DE OCTUBRE ESTE FORMULARIO SÓLO PODRÁ SER RELLENADO POR AQUELLAS PERSONAS QUE PERTENECÍAN AL GRUPO SCOUT ESTRELLA POLAR EN LA RONDA 2019-2020. Las inscripciones de participantes nuevos antes esa fecha se borrarán.

A PARTIR DE ESTE DÍA LAS PERSONAS QUE QUIERAN DARSE DE ALTA DEBERÁN CONTACTAR CON LA UNIDAD CORRESPONDIENTE PARA CONSULTAR LA DISPONIBILIDAD DE PLAZAS.

Para más información: secretariagsep@gmail.com y http://gsestrellapolar.es/

INSTRUCCIONES:

La gestión de datos de la secretaría de la ronda y todo el proceso de inscripción del campamento se hará mediante la página web. A continuación os explicamos cómo debe hacerse el proceso para inscribir a vuestros hijos.

1er Paso: Pagar las cuotas/Reserva de plaza: 

 POR FAVOR NO PAGUÉIS LA RONDA. 

DEBIDO A QUE NOS ESTAMOS CAMBIANDO DE BANCO TODAVÍA NO TENEMOS UNA NUEVA CUENTA. 

SI HACÉIS UNA TRANSFERENCIA SERÁ A FONDO PERDIDO. 

MÁS ADELANTE SE OS INFORMARÁ DE LA NUEVA CUENTA.

MUCHAS GRACIAS.

2ºPaso: Cumplimentar el formulario:

Es necesario rellenar todos los apartados que aparecen en el formulario para poder enviarlo, si alguno de los apartados, como "enfermedades", "alergias", etc tienen una respuesta negativa se deben contestar y NO DEJAR EN BLANCO NINGÚN APARTADO, de este modo se escribiría "No padece ninguna enfermedad"

Una vez abonado el pago debéis apuntar varios datos del recibo del banco, pues se os pedirá que rellenéis el tipo de operación (transferencia o ingreso), la fecha de la operación y el concepto exácto con el que se ha enviado. En principio el concepto enviado debería ser "Nombre Apellido Rama"

Si no rellenáis todos los datos el formulario no os dejará continuar.

Una vez terminado el formulario os llegará al correo, al final de este correo os enlazará a  un archivo PDF que debéis rellenar e imprimir. De nuevo hay que escribir los datos otra vez. Sabemos que es un poco pesado y os pedimos disculpas, pero es la mejor forma que hemos podido desarrollar para ordenar toda esta información de forma segura.

3er paso: Hacednos llegar toda la documentación:

Cuando porfin esté relleno el documento PDF imprimidlo y firmadlo en casa. Además de las fichas y autorizaciones que aparecen en el PDF, es necesario adjuntar una fotocopia de la Cartilla de la Seguridad Social del participante. (Obligatorio para todo el mundo), Así como la cartilla de vacunación del participante. El motivo de volver a pedir estos documentos es porque vamos a renovar las carpetas de fichas de los participantes, y la cartilla de vacunación la volvemos a pedir porque los calendarios son diferentes en unas Comunidades Autónomas y otras.

Estas fichas hay que entregáselas a los jefes de unidad.

Si tenéis problemas podéis mandarnos un correo a secretariagsep@gmail.com

Recordad que debéis entregar una copia de la Cartilla de la Seguridad Social, o del Seguro privado que cubra al asociado y otra de la cartilla de vacunación. Independientemente de que haya sido entregada en años anteriores

Autorizo a los responsables del grupo, así como a los miembros sanitarios del mismo a suministrar los siguientes medicamentos a mi hijo/a en los casos marcados a continuación:

NOTA: En los documentos en papel se encuentran detalladas las dosis y los intervalos de las tomas, así cómo un campo para detallar dosis y los intervalos de las tomas de medicamentos que deba tomar el/la scout por prescripción médica y no estén aquí especificados

Normas del grupo scout Estrella Polar
i. Todo miembro participante deberá cumplir la normativa del grupo detallada en este documento y en los estatutos de la Asociación Scout Estrella Polar.
ii. Dentro del grupo, no se marcará ningún tipo de distinción por razones de raza,  género, cultura, religión, etc.
iii. Debido a la labor que el Método Scout pretende desempeñar con los miembros del grupo, se ve  necesaria la participación continuada de sus miembros, con el objetivo de facilitar el seguimiento de la línea educativa marcada por el grupo.
iv. Para poder formar parte del grupo será necesario conocer personalmente a los tutores y que éstos rellenen personalmente la ficha de ingreso al grupo, en la que expresan su conformidad con las normas.
v. Para poder ser miembro participante del grupo scout Estrella Polar ha de superarse un periodo de prueba de un mes en el cual no es necesario llevar el uniforme.
vi. Una vez completado el periodo de prueba, los  tutores legales del participante tendrán que comprarle el uniforme a su hijo y confirmar la asistencia.
vii. Los miembros del grupo tendrán que utilizar en todas las actividades el uniforme scout.
viii. Todos los miembros del grupo deberán abonar una cuota correspondiente a la ronda solar vigente. En caso de no poder abonar las cuotas por cualquier razón, por favor comunicadlo a cualquier monitor, ya que por nuestra condición y principios ningún niño se quedará sin poder participar por razones económicas. La cuantía final de las cuotas será comunicada en la reunión de padres de principio de ronda.
ix. Ningún participante podrá administrarse medicamentos en las actividades sin conocimiento de los jefes ni del socorrista de grupo y será necesaria una autorización de los tutores.
x. Durante la realización de las actividades ningún miembro podrá ausentarse sin autorización.
xi. Ningún miembro tanto participante, organizador o visitante podrá consumir bebidas alcohólicas ni cualquier tipo de estupefaciente.
xii. Ningún miembro participante podrá tomar bebidas estimulantes en una acampada (café, cocacola, sodas, etc.)
xiii. Para que un miembro del grupo pueda asistir a un campamento o acampada, deberá haber pasado el periodo de prueba, excepto en la acampada de principio de ronda y en casos excepcionales.
xiv. Para que un miembro del grupo pueda asistir a un campamento o acampada, deberá tener al día los pagos de las cuotas.
xv. Nunca se fumará durante la realización de una actividad ni delante de las ramas (castores, manada, tropa y red).
xvi. Por lo establecido por la última ley vigente no se podrá fumar en el local.

xvii. Las ramas se reservan el derecho de asignar tiendas de campaña a los miembros de las mismas, estos miembros serán los encargados del cuidado de las tiendas, siendo así responsables de que estás se mantengan en buen estado, así como de llevarlas a reparar, corriendo a cuenta suya los daños que se deriven de un uso inapropiado de las mismas, como pueda ser permanecer en ellas en los tiempos libres o exceder el número de ocupantes asignados. Las reparaciones derivadas del desgaste normal o de daños fortuitos de las tiendas serán costeados y gestionados por el Grupo.

 NORMAS DE CAMPAMENTO Y ACAMPADAS

1. Durante la realización del campamento, ningún miembro, tanto participante como visitante podrá consumir bebidas alcohólicas.

2. Ningún mayor de edad podrá fumar delante de las ramas de colonia, manada, tropa y red. Ningún menor de edad podrá fumar durante el campamento.

3. Ningún miembro participante podrá ausentarse del lugar de campamento sin la autorización del consejo grupo.

4. No está permitido que los miembros participantes lleven móvil durante la realización del campamento, salvo que se indique lo contrario. Para casos de emergencia, los padres podrán llamar a los teléfonos de grupo que se les facilitarán antes del campamento.

5. Los chavales no podrán llevarse, mp3, consolas y aparatos similares.

6. Sólo podrán utilizar objetos corto-punzantes los lobatos con especialidad y supervisión, troperos bajo supervisión o especialidad, y pioneros, clan y kraal.

7. No se permite que ningún miembro participante o visitante entre dentro de intendencia o de cocina a excepción de la patrulla de servicio y los miembros organizadores del campamento.

8. Durante el tiempo libre se evitará estar entrando y saliendo de las tiendas de campaña, estás tiendas son sólo para dormir y no para darles un uso indebido, así estaremos asegurando entre todos el buen estado del material. Tampoco se podrá exceder en el interior de la tienda el número de personas que señalen los scouters. El incumplimiento que conlleve daños para las tiendas puede llevar a tener que  cargar los responsables del menor con los gastos de las reparaciones.

9. Durante el tiempo libre se habilitará un doble techo con material para actividades, después de que se termine el tiempo libre los materiales de grupo utilizados deberán guardarse en su respectivo lugar y en el mismo estado en el que se encontró.

10. No estarán permitidas las visitas salvo el día de padres.

11. A las 12:00 de la noche se pitará silencio absoluto, momento en el cual los miembros de las ramas deberán acostarse en sus respectivas tiendas.

12. No se servirá café a los miembros participantes excepto pioneros con autorización.

13. Los acampados no podrán mantener relaciones sexuales.

14. Los grupos no se harán responsables en ningún momento de los objetos perdidos en el campamento.

15. No se permitirá llevar bebidas gaseosas, chucherías, etc al campamento.

16. Los acampados no podrán bañarse en la poza o en la playa sin la presencia de un miembro organizador.

17. Queda prohibido llevar medicamentos salvo por prescripción médica, y serán administrados en todo momento por el enfermero.

18. Es obligatorio el uso del uniforme durante formaciones y eventos especiales así como cuando los monitores lo consideren oportuno.

19. Cada acampado deberá llevar sus propios utensilios de comida y aseo.

20. Se respetarán en todo momento las normas básicas de convivencia.

AUTORIZO

a participar en todas las actividades organizadas por la Asociación Grupo Scout Estrella Polar durante la ronda solar 2019-2020 que comprende desde Octubre de 2019 hasta Julio de 2020, pudiendo ser realizadas estas actividades en cualquier lugar perteneciente al territorio español.
-Asimismo me responsabilizo de todos y cada uno de los daños y perjuicios que el autorizado pueda causar a terceras personas y/o así mismo durante suparticipación en las actividades, ya sea por accidente, negligencia o por ignorar la normativa e indicaciones de los monitores.
-Acepto todas las responsabilidades que puedan derivarse de esta participación y renunciando a cualquier reclamación
por daños y perjuicios que pueda causar el autorizado/a.
-Asimismo también certifico que estoy al corriente de toda la información relacionada con las actividades como de la normativa del grupo scout y de las actividades especificas, aceptando dichas normas y asumiendo la responsabilidad
derivada de su incumplimiento.
-El jefe de grupo es el máximo responsable del mismo, por lo que autorizo que en mi nombre, ejerza con mi hijo dicha responsabilidad, avalándole en sus decisiones y confiando en su preparación.
-En el supuesto de necesitar tratamiento médico urgente, de ser intervenido e internado sin haber podido localizar al padre / madre o tutor, la dirección de la actividad queda autorizada a tomar las medidas que sean necesarias al efecto.
-Autorizo a que mi hijo pueda montarse en los vehículos de apoyo que el grupo disponga para las actividades en caso de ser necesario, asumiendo la responsabilidad de cualquier accidente fortuito que pudiera sucederle.
-Soy consciente de que mi hijo esta asegurado con una póliza de un seguro de responsabilidad civil y otro de accidentes, en caso de que un siniestro superase la cobertura los gastos correrán por mi cuenta.
-Eximo de responsabilidad a los monitores del grupo scout en caso de perdida en actividades de bienes materiales por parte de mi hijo.
-En el supuesto de un mal comportamiento continuado, o una falta de disciplina grave mi hijo puede ser amonestado con la vuelta a su domicilio habitual, encargándome de los costes del viaje y sin exigir el reembolso del precio de la actividad.
-Concedo a la asociación permiso para utilizar todos aquellos materiales fotográficos o de cualquier otro tipo en los que aparezcan los participantes para publicidad de sus actividades mediante la página web o diversos folletos.