Aanvraag hulppost

Wacht niet met een aanvraag tot enkele weken voor het evenement. Bezorg ons je aanvraag minstens 8 weken voor het evenement. &#13;&#10;Nadat je als organisator ons deze ingevulde aanvraag hebt doorgegeven, mag je binnen de 3 werkdagen een ontvangstmelding verwachten. &#13;&#10;Indien blijkt dat bijv. omwille van de omvang, risico’s, … van het evenement wij niet in staat zijn de gevraagde medewerking te verlenen, informeren wij u zo snel mogelijk.&#13;&#10;Uiterlijk 6 weken voor de datum van het evenement zal je als organisator worden geïnformeerd of wij al dan niet kunnen instaan voor de gevraagde preventieve hulpactie. Wanneer op de aanvraag kan worden ingegaan dan ontvang je een offerte. Hierin vind je een overzicht van de noodzakelijke middelen, een kostenraming, de algemene en eventuele bijkomende contractvoorwaarden. Indien je als organisator met deze offerte akkoord gaat, dan stuur je het ondertekende exemplaar voor akkoord terug via post, e-mail of via de website.&#13;&#10;Wij zullen op onze beurt een opdrachtovereenkomst bezorgen aan de organisatie of zijn/haar verantwoordelijke waardoor de overeenkomst tot medewerking definitief tot stand gekomen is. Indien je nog meer informatie wenst, kan je ons steeds contacteren via fae@ac-ovl.be&#13;&#10;&#13;&#10;1. ALGEMEEN &#13;&#10;1.1 De aanwezigheid van First Aid @ Events op een manifestatie betekent geenszins dat het de beschermheer, ondersteuner of medeoprichter van deze gebeurtenis is. De organisator mag wel wijzen op de aanwezigheid van &#13;&#10; First Aid @ Events in het raam van de algemene veiligheidsmaatregelen die hij getroffen heeft voor de gebeurtenis. &#13;&#10;1.2 De activiteiten van First Aid @ Events kaderen steeds in de medisch-sanitaire hulpverlening. First Aid @ Events neemt nooit deel aan om het even welke vorm van ordehandhaving zoals het regelen van verkeer, toegangscontrole, bewakingsopdrachten of taken die tot de bevoegdheid van andere diensten behoren (politie, brandweer, civiele bescherming, enz.) &#13;&#10;1.3 Voor grotere evenementen dient de organisator First Aid @ Events schriftelijk uit te nodigen op de coördinatievergaderingen waar de veiligheidsaspecten aan bod komen. &#13;&#10;&#13;&#10;2. AFSPRAKEN VOOR SAMENWERKING &#13;&#10;2.1 First Aid @ Events kan een Preventieve Hulpactie weigeren als:&#13;&#10; - de organisator niet akkoord gaat met het voorstel van de middelen en diensten om de veiligheid te vrijwaren.&#13;&#10; - de organisator niet akkoord gaat met het budget dat overeenkomt met de ingezette middelen.&#13;&#10; - één of meerdere facturen niet vereffend werden binnen de opgelegde termijn. &#13;&#10;2.2 Op basis van de aard van de activiteit, de plaats, het verwachte aantal mensen… bepaalt First Aid @ Events welke middelen en mankracht het best worden ingezet. Indien de organisator andere medische middelen zal inzetten, zal hij dit expliciet melden aan First Aid @ Events. &#13;&#10;&#13;&#10;3. VERZEKERINGEN &#13;&#10;3.1 De organisator zal een verzekering afsluiten voor zowel zijn organisatie als voor First Aid @ Events: zowel voor het materiaal als voor de medewerkers. First Aid @ Events kan enkel aansprakelijk gesteld worden voor de gevolgen van grove fouten in hoofde van zichzelf of van zijn medewerkers. &#13;&#10;&#13;&#10;4. MIDDELEN &#13;&#10;4.1 De organisator verbindt er zicht toe ervoor te zorgen dat een aangepast lokaal of standplaats voorzien is voor&#13;&#10; First Aid @ Events, alsook de middelen, vernoemd in het samenwerkingsvoorstel, aanwezig zijn. &#13;&#10;4.2 De organisator zorgt ervoor dat de wagens en de ziekenwagens van First Aid @ Events te allen tijde iedere plaats binnen de omheining van de manifestatie kunnen bereiken, alsook de plaatsen voorbehouden aan First Aid @ Events. De wagens moeten deze plaatsen vlot kunnen verlaten via een vooraf uitgestippelde weg. &#13;&#10;4.3 De organisator zal de nodige signalisatie aanbrengen om de diensten van First Aid @ Events zichtbaar te maken voor het publiek. Indien hij dit niet doet, zal First Aid @ Events dit zelf voorzien. &#13;&#10;4.4 De organisator zal vóór de activiteit een programma en een plattegrond van de locatie overmaken aan &#13;&#10; First Aid @ Events.&#13;&#10;
FACTURATIE

Evenement

LOGISTIEK

RISICOBEHEER
