Tävlingsrapport - sanktionerade tävlingar

1

Denna rapport skall fyllas i av ansvarig tävlingsledare. Ansvarig tävlingsledare är den person som har gjort lottningar och speltider för tävlingen, varit huvudansvarig tävlingsledare på plats och står som registrerad tävlingsledare på Tävling Online.

Rapporten skall skicka in samma dag som tävlingen avslutas. Rapporten behöver inte lämnas in för SO-tävlingar.

Denna rapport går till Svenska Tennisförbundet samt till tävlingsansvarig i aktuell region.

Inlämnad tävlingsrapport ligger till grund för beviljande eller avslag av framtida tävlingssanktionsansökningar.

Säkerställ att du har alla uppgifter om tävlingen som även innefattar namn på tävlingsledare, domare och matchledare. Likaså information om ogiltiga w.o.-matcher och eventuella incidenter under tävlingen.

Felaktigt angivna uppgifter kan leda till att tävlingsledarlegitimationen dras tillbaka. Felaktiga uppgifter kan även leda till att förnyad tävlingssanktion inte kan erhållas.

Kontakta SvTF, tavling@tennis.se eller telefon 010-444 04 19 om något skulle vara oklart.

2

Jag bekräftar att samtliga deltagande har ett registrerat licensnummer i Tournament Planner (dvs. att licenskontroll är genomförd samt att det inte finns några gulmarkerade spelare i TP:s spelarregister)* Detta fält är obligatoriskt.Om det inte är gjort - genomför licenskontrollen och fortsätt sedan med denna rapport!

Ja

3

Jag bekräftar att samtliga resultat är registrerade, publicerade och synliga på Tävling Online* Detta fält är obligatoriskt.Om det inte är gjort - komplettera resultaten, publicera och säkerställ att alla resultat är synliga på Tävling Online och fortsätt sedan med denna rapport!

Ja

4

Huvudansvarig tävlingsledare* Detta fält är obligatoriskt.

Förnamn

Efternamn

5

Licensnummer tävlingsledare* Detta fält är obligatoriskt.

Ange licensnummer till huvudansvarig tävlingsledare (5-6 siffror). Licensnummer kan sökas upp på Tävling Online

6

E-mail tävlingsledare* Detta fält är obligatoriskt.

7

Mobiltelefonnummer till tävlingsledare* Detta fält är obligatoriskt.

8

Tävlingens namn* Detta fält är obligatoriskt.

9

Tävlings-ID* Detta fält är obligatoriskt.Tävlings-ID hittas under respektive tävling på Tävling Online.

Tävlingsid enligt godkänd sanktionsansökan: SVTF2017X-XXX

10

Arrangörsklubb* Detta fält är obligatoriskt.

Ange arrangörens namn (klubb eller region)

11

Region* Detta fält är obligatoriskt.

Ange den region som tävlingen tillhör

13

Antal singelklasser* Detta fält är obligatoriskt.Ange antal genomförda singelklasser i tävlingen.

14

Antal dubbelklasser* Detta fält är obligatoriskt.Ange antal genomförda dubbelklasser (även mixed- och generationsdubbel) i tävlingen.

15

Tävlingens startdatum* Detta fält är obligatoriskt.

Datum

16

Tävlingens slutdatum* Detta fält är obligatoriskt.

Datum

17

Antal speldagar* Detta fält är obligatoriskt.Ange antalet faktiska speldagar i tävlingen. Kan vara mindre än tid mellan start- och slutdatum för tävlingen. Exempelvis om en tävling spelas endast på helgerna.

18

Är tävlingen slutförd inom sanktionstiden?* Detta fält är obligatoriskt.

Ja

Nej

19

Ange anledning till att tävlingen inte kunde slutföras i tidAnge även vilken/vilka datum som tillkommer för att kunna slutföra tävlingen.

20

Sommartour och Vintertour

Tävlingar i Sommartouren och Vintertouren innefattar specialbestämmelser som är anpassade just för dessa tävlingar. För att säkerställa kvaliteten i dessa tävlingar så är det viktigt att dessa regler följs.

Information om vilka regler och rutiner som gäller finns här.

Dokumentet "Guide för hantering av sommar- och vintertourtävlingar" innefattar detaljerad information om hur tävlingen skall hanteras.

Viktiga punkter är bland annat:

Anmälningstidens utgång skall vara sju dagar före första kvaldagen
Anmälningslistan skall publiceras fem dagar före första kvaldagen
Online sign-in
Fyra spelare per kvalgrupp
Två seedade per kvalgrupp
TP Connect och appen SvTF Turnering skall användas

21

Lottningar och anmälningslistor* Detta fält är obligatoriskt.Svara Ja/Nej kring frågorna nedan.

Har anm.tiden stängt 7 dagar före spelstart?

Har anm.listan publicerats 5 dagar före spelstart?

Korrekt seedning i kvalet? 4 spelare/2 seedade per grupp?

22

Har TP Connect och appen SvTF Turnering använts?* Detta fält är obligatoriskt.Alla JSM-Race, Sommartouren, Vintertour och SM-tävlingar skall använda TP Connect och SvTF Turnering.

JaNej

23

Speltider och matchplanering

Spelprogrammet skall planeras så att alla spelare kan genomföra tävlingen under så goda och rättvisa förhållanden som möjligt.

Reglerna säger bland annat:

- Tidigaste spelstart (helger, röda dagar och skollov): 08:00

- Tidigaste spelstart vardagar* (ej skollov): 16:00

- Klasser för 12 år och yngre: Senast schemalagda matchstart: 19:00

- Klasser för 14 år och yngre: Senast schemalagda matchstart: 20:00

- Matcher för övriga klasser: Senast schemalagda matchstart: 21:30

* Tidigaste spelstart
Dispens kan ges för internationella tävlingar, Sommartour, Vintertour och SM-tävlingar. JSM-Race-tävlingar räknas inte som SM-tävlingar. För RM-tävlingar gäller tidigaste matchstart fredagar 12:00. Dispens kan även ges för veteranklasser 65 år och äldre samt för dygnet-runttävlingar.

24

Speltider* Detta fält är obligatoriskt.Svara Ja/Nej kring regler för speltider nedan.

Följdes regeln om speltider helger? Ej före 08:00.

Följdes regeln om speltider vardagar? Ej före 16:00.

Följdes regeln om speltider 12 år och yngre? Ej senare än 19:00.

Följdes regeln om speltider 14 år och yngre? Ej senare än 20:00.

Följdes regeln om speltider övriga klasser? Ej schemalagd senare än 21:30

25

Information om ogiltig w.o.

Ogiltig w.o. är bland annat:

Spelaren, utan att hört av sig, inte är på plats för sin match och motståndaren tilldelas w.o.

Spelaren lämnar w.o. på grund av andra anledningar som ansvarig tävlingsledare inte godkänner.

Spelaren lämnar w.o. för att delta i en annan tävling *

* Delta i annan tävling
Spelare som anmäler sig till två samtidiga tävlingar är skyldig att fullfölja båda tävlingarna. Ansvaret ligger på spelaren. Spelaren är skyldig att vid anmälan informera arrangören om att denna deltar i annan tävling, även seriespel eller annan lagtävling, med sammanfallande speldag.

Arrangör har rätt att neka sådan anmälan, om den bedöms hindra tävlingens genomförande enligt sanktionen eller andra spelares rimliga krav på spelförhållanden.

26

Finns det en eller flera ogiltiga w.o. att rapportera för tävlingen?* Detta fält är obligatoriskt.

Ja

Nej

27

Rapport ogiltiga w.o.-matcher - ANLEDNING MÅSTE ANGESUnder övrigt anges eventuell annan tävling samt ytterligare beskrivning av w.o.

28

Information om matchstraff

Matchstraff kan delas ut under tävlingen antingen som den fjärde förseelsen enligt gällande poängstraffsystem eller som en enskild grov förseelse under match.

Matchstraff kan även delas ut till spelare som utan giltig anledning har valt att inte fullfölja en pågående match.

Om en spelare får matchstraff så är tävlingsledaren skyldig att anmäla det inträffade för eventuell vidare bestraffning enligt RF:s stadgar.

OBS! Spelare som inte är spelklara senast 15 minuter efter matchen har kallats rapporteras som ogiltig w.o. och inte som matchstraff. Ogiltig w.o. rapporteras separat i detta formulär.

29

Har det delats ut matchstraff till en eller flera spelare i tävlingen?* Detta fält är obligatoriskt.

Ja

Nej

30

Ange en utförlig beskrivning kring matchstraffet/matchstraffen

Ange, klass, match, tidpunkt, poängställning, händelse i detalj samt övrig relevant information.

31

Funktionärskrav 2025

Kraven på funktionärer för sanktionerade tävlingar har förändrats den 1 januari 2025. För att med säkerhet kunna få förnyad sanktion så måste samtliga funktionärskrav följas. Om kraven inte följs så kan det krävas åtgärder innan nästa tävlingssanktion godkänns.

Om åtgärder inte vidtas eller om tävlingar inte följer gällande bestämmelser så kan SvTF överväga att neka ny sanktion.

Nedan beskrivs gällande funktionärskrav:

Förbundstävlingsledare närvarande alla speldagar (senast 30 minuter före spelstart tills sista matchen är slut).
Om ansvarig förbundstävlingsledare inte är på plats så måste ersättare ha minst samma utbildningsnivå.
Huvuddomare i samtliga singelfinaler.
Matchledare för samtliga matcher utan huvuddomare.
Max 3 banor per matchledare. Samtliga banor måste kunna övervakas samtidigt.

32

Har förbundstävlingsledare (eller högre utbildad tävlingsledare) varit på plats alla speldagar (från 30 minuter före spelstart till sista matchens slut)?* Detta fält är obligatoriskt.

Ja

Nej

33

Har matchledare använts enligt gällande bestämmelser för alla matcher utan huvuddomare?* Detta fält är obligatoriskt.Max tre banor per matchledare. Tävlingsledare kan inte vara matchledare.

Ja

Nej

34

Är domarkraven enligt gällande tävlingsbestämmelser uppfyllda?* Detta fält är obligatoriskt.Huvuddomare i samtliga singelfinaler krävs för att kunna svara Ja.

Ja

Nej

35

Ange domare i antalet matcher enligt nedan:Du har angett att domarkraven är uppfyllda, dvs domare i samtliga singelfinaler. Du skall i nästa steg registrera domare i angivet antal matcher.

36

Domare (ange domare för de matcher som har haft domare)Minst klubbdomare för kat. 3-4. Minst förbundsdomare kat. 2.

37

Närvaro ansvarig tävlingsledare - minst förbundstävlingsledare. Assisterande tävlingsledare anges på nästa sida. (OBS! Denna rapport ersätter nuvarande återlegitimeringsrapport vid slutet av året)* Detta fält är obligatoriskt.

38

Närvaro av eventuella assisterande tävlingsledare. (OBS! Denna rapport ersätter nuvarande återlegitimeringsrapport vid slutet av året)

39

Matchledare (ange matchledare - när det inte finns huvuddomare)* Detta fält är obligatoriskt.

40

Övriga kommentarerAnge eventulla övriga kommentarer. Gärna även information om ni har förslag på förändringar inför nästa års tävling.

41

Bekräfta rapportens innehåll* Detta fält är obligatoriskt.

Jag som ansvarig tävlingsledare garanterar på heder och samvete att rapportens information är korrekt. Felaktigt angivna uppgifter kan leda till att tävlingsledarlegitimationen dras tillbaka. Felaktiga uppgifter kan även leda till att förnyad tävlingssanktion inte kan erhållas.

42

Ansvarig tävlingsledares underskrift

Clear

43

Hämta url

44

Är tävlingsrapporten inlämnad i tid?* Detta fält är obligatoriskt.Sista dag i tävlingen.

JaNej

45

Hur många dagar för sent lämnades tävlingsrapporten in?* Detta fält är obligatoriskt.

46

Har korrekta lottningsformer använts för klasser 11 år och yngre?* Detta fält är obligatoriskt.

JaNej

47

Har en eller flera klasser strukits pga av för stort deltagarantal?* Detta fält är obligatoriskt.

JaNej

48

Ange detaljerad information om varför en eller flera klasser strukits* Detta fält är obligatoriskt.

49

Bekräfta att tävlingen är slutpublicerad inför rating* Detta fält är obligatoriskt.

SvTF har slutpublicerat tävlingen inför ratingkörningen

50

Har tävlingsledaren lämnat korrekta och sanningsenligt uppgifter för tävlingen?* Detta fält är obligatoriskt.

JaNej

51

Om ej korrekta uppgifter från tävlingsledaren, ange skäl* Detta fält är obligatoriskt.